Verksamhetskoordinator/ Operations Coordinator
Vi är en snabbt växande startup som nu söker en Verksamhetskoordinator/Operations Coordinator som kan bidra till vår framgång genom att hantera flera funktioner inom ekonomi, inköp och kundservice, samt stödja den dagliga verksamheten. I denna roll förväntas du arbeta över ett brett spektrum av arbetsuppgifter, vilket ger dig möjligheten att vara involverad i hela vår verksamhet. Du kommer att vara en nyckelperson i vårt team och spela en central roll i att skapa en effektiv och smidig verksamhet.
Om Webot:
Webot grundades 2019 och har snabbt blivit pionjärer inom robotik. Vi arbetar med en bred portfölj av robotlösningar som riktar sig till olika branscher. Våra produkter sträcker sig från städrobotar och disk- och leveransrobotar till hundrobotar och humanoids. Under det senaste året har vår omsättning ökat med cirka 250%, vilket visar på vår framgång och den starka efterfrågan på våra innovativa lösningar.
Ansvarsområden:
Ekonomi: Hantera löpande bokföring, fakturering, kund- och leverantörsreskontra samt förbereda betalningar och bistå med månadsavstämningar.
Inköp: Ansvara för inköpsprocessen, skapa och följa upp inköpsorder, hantera leverantörskontakter och säkerställa att vi har rätt material och produkter vid rätt tidpunkt.
Kundservice: Ge professionell och snabb support till kunder via telefon och e- post, hantera order, leveransfrågor och reklamationer samt bidra till att bygga långvariga kundrelationer.
Kontorsadministration: Säkerställa att kontoret fungerar smidigt genom att beställa kontorsmaterial och utföra allmänna administrativa uppgifter.
Projektstöd: Delta i och stödja interna projekt samt vara flexibel för att anpassa dig till nya arbetsuppgifter i takt med att företaget utvecklas.
Kvalifikationer och färdigheter:
Flexibilitet: Du har förmågan att snabbt växla mellan olika typer av arbetsuppgifter och trivs med en varierande arbetsdag.
Erfarenhet: Tidigare erfarenhet inom ekonomi, inköp, kundservice eller administration är en fördel. Erfarenhet från en startup-miljö är ett plus.
Teknisk kompetens: Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel och Word, samt gärna erfarenhet av affärssystem som Odoo eller liknande.
Kommunikation: Stark verbal och skriftlig kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
Personlighet: Du är självständig, strukturerad och lösningsorienterad med en positiv attityd och en vilja att utvecklas i en snabbt föränderlig miljö.
Varför Webot?
Webot erbjuder en dynamisk och innovativ arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka företagets utveckling från början. Du kommer att vara en del av ett engagerat team som strävar efter att skapa framtidens digitala lösningar. Din insats kommer att vara avgörande för vår fortsatta framgång och långsiktiga tillväxt
